Som Administrativ Verkstadssupport är du navet i många av våra dagliga flöden. Du arbetar med planering, koordinering och administration och ser till att rätt saker händer i rätt tid. Rollen passar dig som uppskattar variation, gillar struktur och trivs med att samarbeta med många olika funktioner.

I din vardag kommer du bland annat att:

• Säkerställa att inkommande fordon tas emot, registreras och planeras vidare i rätt flöde.

• Koordinera och planera åtgärder på begagnade bilar inför leverans.

• Hantera administration kopplad till försäkringsärenden, garantiärenden, fakturor och krediteringar.

• Planera och koordinera transporter av fordon.

• Vara ett stöd till verksamheten i frågor från kunder, försäkringsbolag och interna samarbetspartners.

• Delta i dagliga styrningsmöten och bidra till att verksamheten når uppsatta mål.

• Arbeta aktivt för att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer.

• Bidra till kvalitetssäkrade leveranser och en kundupplevelse i toppklass.

Vem vi söker

Vi tror att du är en person som får energi av att skapa struktur, koordinera flera aktiviteter samtidigt och samarbeta med andra för att hitta de bästa lösningarna. Du ser samband, tar ansvar för dina uppgifter och har en naturlig känsla för service.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, planering eller koordinering.

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.

• Förmåga att skapa struktur och prioritera i en vardag med många kontaktytor.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från fordonsbranschen eller verksamheter med höga krav på planering, logistik och service.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann.

• Serviceinriktad och lösningsorienterad.

• Initiativtagande och ansvarstagande.

• Kommunikativ och samarbetsorienterad.

• Flexibel och trygg i ett högt tempo.

Rekryteringsprocessen består vanligtvis av intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll. För vissa roller kan även hälsoundersökning ingå som en del av processen.

Vi använder Refapp för digital referenstagning och genomför bakgrundskontroller som en del av vår rekryteringsprocess.

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi strävar efter en transparent rekryteringsprocess och gör vårt bästa för att hålla dig uppdaterad genom hela processen.