Vill du vara en viktig del av vårt team och bidra till smidiga processer och hög kvalitet? Volvo Car Sörred söker nu en engagerad Administrativ Verkstadssupport som kommer att supportera anläggningen med bilflödeshantering, produktionsplanering och administrativa uppgifter kopplade till verkstaden.

Som Administrativ verkstadssupport har du en central roll i att säkerställa effektiv hantering av bilar och flöden. Du arbetar tätt tillsammans med olika avdelningar för att upprätthålla hög standard och korta ledtider.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Flödesmottagning och hantering där du tar emot bilar, säkerställer PDI (Pre-Delivery Inspection), registrerar i system och planerar nästa steg, inklusive hantering av registreringsskyltar.
• Logistik och planering där du ansvarar för utgående transporter samt planera och boka åtgärder för begagnade bilar inför leverans.
• Administrativt stöd där du hanterar försäkringsärenden, rättning av fakturor, garantiärenden, kund- och försäkringsbolagsfrågor samt prisförfrågningar och fakturakrediteringar.
• Kvalitet och kundfokus där du säkerställer kvalitetssäkrade leveranser och upprätthåller kundnöjdhet genom hela processen.
• Daglig verksamhet genom att delta i styrningsmöten för bildelsavdelningen, verkstaden och bilförsäljningen.
• Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av arbetsprocesser.

För att trivas i rollen ser vi att du är

• Kommunikativ och har god samarbetsförmåga då rollen innebär att arbeta med flera avdelningar.
• Stresstålig, strukturerad och noggrann med förmåga att hantera flera pågående arbetsuppgifter samtidigt.
• Proaktiv och självgående med ett stort ansvarstagande och engagemang.
• Processorienterad och har förståelse för hur olika flöden hänger ihop.
• Planeringsskicklig och bra på att hålla ledtider.

Vi erbjuder

• Ett spännande arbete som ger stimulans och där du kan vara med och påverka.
• En trygg och förmånlig anställning som omfattas både av kollektivavtal och generösa personalförmåner.
• Ett företag som tror på mångfald. Du får arbeta med människor med olika erfarenheter och med olika perspektiv.
• En arbetsplats där du får vara med och bidra till att driva innovation, utveckla nya koncept och skapa en miljö där alla trivs och vill vara. Där idéer skapas och innovationskraften är påtaglig.

Om Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse samt med 6 månaders provanställning.

Vi använder oss av Verifieras kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med vår värdegrund.

Om Volvo Car Retail

Volvo Car Retail är en del av Volvo Cars och erbjuder nya och begagnade bilar samt verkstad- och servicetjänster av Polestar och Volvo. Genom hållbara produkter, innovativa lösningar och laddade upplevelser vill Volvo Car Retail göra betydande skillnad varje dag för våra kunder, anställda, branschen i stort och generationer på väg. Och vi gör det tillsammans. Vi finns representerade på 16 anläggningar i Stockholm, Göteborg och Enköping samt består av ca 800 medarbetare.

Så här rekryterar vi

Vi tillämpar löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. I rekryteringsprocessen är första steget intervjuer därefter bakgrundskontroll samt referenstagning. Vissa roller kräver även en specifik hälsoundersökning. Volvo Car Retail strävar efter en så transparent process som möjligt och vi gör vårt bästa för att hålla alla kandidater uppdaterade på vad som händer.

Vill du vara med på resan? Välkommen till Volvo Car Retail!