Volvo Car Retails framgång bygger på unikt kundfokus och stark lagkänsla! Som produktionsplanerare har du och teamet ansvar för hela leveranskedjan, från att leveranskontrollera alla nya bilar som anländer till Kista, rapportera eventuella avvikelser, och registrera bilarnas ankomst i våra system CarCare och Tacdis, till att skapa arbetsordrar som tar bilen genom vårt produktionsflöde. I rollen ingår också att bevaka och säkerställa att ledtiderna i produktionskedjan följs.

Det vi tycker är roligt är att bakom alla dessa arbetsuppgifter finns en förväntansfull kund som ivrigt väntar på sin unika billeverans. Detta innebär mycket tvärfunktionell kontakt med våra kollegor på serviceavdelningarna för att säkerställa den bästa leveransen. Kort- och långsiktig planering är avgörande för att klara de dagliga leveranserna. Du kommer att rapportera till Chef för Produktionsplanering och ha ytterligare kollegor i ditt team.

Som Produktionsplanerare kommer du att:

• Ansvara för planering och rangering av interflödet för begagnade bilar i produktionen inom VPS-teamet, samt planering för nybil- och förmånsbilflödet. Detta innebär att du koordinerar hela flödet från ankomst till slutleverans.
• Stötta verkstaden med planering och administrativa arbetsuppgifter i olika flöden, såsom att hantera cabas, garantier, hyrbilar, och Imbox.
• Koordinera logistik för ankommande bilar till anläggningen, inklusive mottagning, bokning och hantering av transporter. Du kommer att samarbeta med både interna och externa parter för att säkerställa att transporter bokas och följs upp korrekt.
• Delta i dagliga styrningsmöten för respektive område och bidra med uppdateringar samt förbättringsförslag för att optimera flöden och processer.
• Säkerställa att produktionen följer givna tidsramar och upprätthålla hög kvalitet genom att följa upp ledtider och genomföra nödvändiga åtgärder vid eventuella avvikelser.

Vem är du?

Vi söker dig som ser värdet i starkt samarbete och har en god förmåga att arbeta strukturerat och ordningsamt. Du är proaktiv och ser vad som behöver göras, och tar gärna egna initiativ för att förbättra flöden. Du är stresstålig och har förmågan att snabbt anpassa dig till nya arbetsuppgifter vid behov. Vidare ser vi att du kan arbeta självständigt men också bidra effektivt i team. Du tycker om att växla mellan administrativa uppgifter och lättare fysiskt arbete kring anläggningen och fordonen.

Vad kan du?

• Minst gymnasiekompetens och B-körkort är ett krav. Erfarenhet från bilbranschen är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och system som Tacdis och CarCare är en fördel. Om du inte har erfarenhet av dessa system, erbjuder vi utbildning.
• Intresse för bilar och logistikflöden är meriterande.

Vi erbjuder

• Ett spännande arbete som ger stimulans och där du kan vara med och påverka.
• En trygg och förmånlig anställning som omfattas både av kollektivavtal och generösa personalförmåner.
• Ett företag som tror på mångfald. Du får arbeta med människor med olika erfarenheter och med olika perspektiv.
• En arbetsplats där du får vara med och bidra till att driva innovation, utveckla nya koncept och skapa en miljö där alla trivs och vill vara. Där idéer skapas och innovationskraften är påtaglig.

Om Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse samt med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi använder oss av Verifieras kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med vår värdegrund.

Om Volvo Car Retail

Volvo Car Retail är en del av Volvo Cars och erbjuder nya och begagnade bilar samt verkstad- och servicetjänster av Polestar och Volvo. Genom hållbara produkter, innovativa lösningar och laddade upplevelser vill Volvo Car Retail göra betydande skillnad varje dag för våra kunder, anställda, branschen i stort och generationer på väg. Och vi gör det tillsammans. Vi finns representerade på 16 anläggningar i Stockholm, Göteborg och Enköping samt består av ca 800 medarbetare.

Så här rekryterar vi

Vi tillämpar löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. I rekryteringsprocessen är första steget intervjuer därefter bakgrundskontroll samt referenstagning. Vissa roller kräver även en specifik hälsoundersökning. Volvo Car Retail strävar efter en så transparent process som möjligt och vi gör vårt bästa för att hålla alla kandidater uppdaterade på vad som händer.

Vill du vara med på resan? Välkommen till Volvo Car Retail!