Vill du vara en del av en spännande förändringsresa samtidigt som du representerar ett av Sveriges starkaste varumärken?
Då kan detta vara något för dig, vi söker nu en erfaren och driven HR-Koordinator till vårt härliga HR-team med placering i Kista.

Om rollen

I rollen som Senior HR-Koordinator kommer du att i första hand vara första linjens support till chefer och medarbetare där du arbetar centralt som en del av stabsfunktionen, HR. Du ansvarar för HR-administration och uppdatering av HR Portal/intranät, du är spindeln i nätet och ser till att HR-processerna fungerar smidigt ur ett administrativt perspektiv.  En viktig del i rollen är att prioritera och ta ansvar för det dagliga arbetet. 

Volvo Car Retail är en spännande organisation som är under uppbyggnad.  Det är en hög takt där det går fort med många processer som vi kan utveckla och effektivisera/digitalisera. Det finns stort utrymme för egna initiativ och att driva olika projekt.

Viktigt att älska process, struktur, ordning och reda – säkerställa att allt är korrekt och att vi arbetar enligt gällande lagar och regler

Parallellt med HR-administrationen är du delaktig i arbetet med att utarbeta nya rutiner i samband med att medarbetarsupporten utvecklas. Du arbetar nära vår externa löneavdelning och svarar på de generella HR-och lönefrågor våra chefer och medarbetare har.

Dina egenskaper

Du arbetar i en teambaserad roll i ett nära samarbete med dina kollegor och chefer.  Du har förmåga att strukturera, organisera och planera din arbetsdag samt lösa problem snabbt och effektivt. Du tänker i process och struktur, kan ha ett holistiskt perspektiv samtidigt som du ser detaljer.

Du är uthållig och ger inte upp, levererar och möter deadlines samtidigt som du håller en hög kvalité i arbetet.

Dina kvalifikationer

• Akademisk examen med inriktning personalvetenskap/ekonomi eller motsvarande
• Minst 5-års erfarenhet av generellt och operativt HR arbete, gärna från motorbranschen eller bolag i uppbyggnadsfas
• Erfarenhet av att arbeta i större bolag med en HR Service Leverans/Operations-organisation är meriterande
• Grundad och bred HR kunskap, löne-och förmåner
• Lätt för att sätta sig in i system och se hur olika applikationer hänger ihop
• Hög integritet, vana av att hantera konfidentiell information
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på engelska och svenska

• Goda kunskaper i Microsoft Office och HR-och IT system/applikationer
• Systemkunskap inom HR-systemet CatalystOne är ett krav
• Systemkunskap inom AGDA PS/Visma är ett plus
• Lätt för att arbeta med olika digitala plattformar

Vi erbjuder

• Ett spännande arbete som ger stimulans och där du kan vara med och påverka.
• En trygg och förmånlig anställning som omfattas både av kollektivavtal och generösa personalförmåner.
• Ett företag som tror på mångfald. Du får arbeta med människor med olika erfarenheter och med olika perspektiv.
• En arbetsplats där du får vara med och bidra till att driva innovation, utveckla nya koncept och skapa en miljö där alla trivs och vill vara. Där idéer skapas och innovationskraften är påtaglig.

Om Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse samt med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vid alla rekryteringar gör vi en bakgrundskontroll för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med vår värdegrund.

Om Volvo Car Retail

Volvo Car Retail är en del av Volvo Cars och erbjuder nya och begagnade bilar samt verkstad- och servicetjänster av Polestar och Volvo. Genom hållbara produkter, innovativa lösningar och laddade upplevelser vill Volvo Car Retail göra betydande skillnad varje dag för våra kunder, anställda, branschen i stort och generationer på väg. Och vi gör det tillsammans. Vi finns representerade på 16 anläggningar i Stockholm, Göteborg och Enköping samt består av ca 800 medarbetare.

Så här rekryterar vi

Vi tillämpar löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. I rekryteringsprocessen är första steget intervjuer därefter bakgrundskontroll samt referenstagning. Volvo Car Retail strävar efter en så transparent process som möjligt och vi gör vårt bästa för att hålla alla kandidater uppdaterade på vad som händer.

Vill du vara med på resan? Välkommen till Volvo Car Retail!